StartenAlles, was drin ist
Alle Funktionen von SimpleCRM
Genug, um Pipedrive & HubSpot zu ersetzen. Wenig genug, dass du es in fünf Minuten verstehst. Hier siehst du jede Funktion — mit Bild.
ab 9 € / Monat · keine Kreditkarte für den Trial nötig · DSGVO-konform
Alle Kunden an einem Ort
Stammdaten, Notizen, Historie und Finanzen pro Kunde — ohne Wühlen in Excel oder zehn offenen Tabs.
- Kundenkartei mit Firma, Kontakt, Tags und Notizen
- Tag-Filter: Kunden per Klick gruppieren
- CSV-Import mit automatischer Spaltenerkennung (bis 1.000 Zeilen)
- Schnellnotiz mit Zeitstempel direkt am Kunden
- Aktivitäts-Timeline: Buchungen, Notizen, Interaktionen
- Umsatz, Kosten, Gewinn & Marge pro Kunde
- Foto- & Datei-Upload pro KundePro
- Zeiterfassung gegen monatliches InklusivkontingentTeam+
Pipeline mit Drag & Drop
Dein Verkaufsprozess als Kanban-Board. Deals per Maus von Phase zu Phase ziehen — fertig.
- Kanban-Board mit Drag & Drop zwischen den Phasen
- Mehrere Pipelines parallel (z. B. Vertrieb & Projekte)
- Frei konfigurierbare Phasen mit Farben
- Phasen als Erfolg (✓) oder Misserfolg (✗) markieren
- Deals mit Wert, erwartetem Abschluss und Kundenbezug
- Offenes Volumen je Pipeline auf einen Blick
Einnahmen, Ausgaben & Gewinn
Sieh schwarz auf weiß, was hängenbleibt — inklusive MwSt und Gewinn pro Kunde. Dein Steuerberater wird dich lieben.
- Einnahmen & Ausgaben mit Kategorie und MwSt-Ausweis
- Gewinn-Übersicht (Einnahmen − Ausgaben) + 12-Monats-Chart
- Gewinn pro Kunde mit Marge
- Laufende Kosten (Miete, Abos …) fließen automatisch ein
- Anstehende Buchungen für die Cashflow-Vorschau
- Finanz-PIN: ganzen Finanzbereich mit PIN schützen
Nichts mehr vergessen
Wiedervorlagen, Anrufe, To-dos und Termine — alles an einem Ort, mit Erinnerung zur richtigen Zeit.
- Aufgaben & Wiedervorlagen mit Priorität und Kundenbezug
- Filter: Überfällig · Heute · Später, Snooze auf nächste Woche
- Termine mit Dauer, Ort und Kunde
- Lead-Formular kann Termine automatisch buchen
- Kalender-Sync (iCal) für Google, Apple & Outlook
Umsatz & Forecast auf einen Blick
Die Zahlen, die wirklich zählen — ohne Tabellen-Akrobatik.
- Kennzahlen für das Jahr: Umsatz, Kosten, Gewinn
- Umsatz-Chart über 12 Monate (Einnahmen / Kosten / Gewinn)
- Pipeline-Forecast: erwartetes Volumen für 30 & 90 Tage
- Gewonnen & Verloren im laufenden Jahr
- Top-5-Kunden nach Umsatz
Anfragen direkt von deiner Website
Ein Formular für deine Seite — Anfragen landen automatisch als Kunde im CRM. Kein Copy-Paste aus E-Mails mehr.
- Öffentliches Lead-Formular mit Einbettcode & DirektlinkTeam+
- Anpassbar: Überschrift, Intro, Danke-Text, WeiterleitungTeam+
- Eingänge werden automatisch Kunde + optional Deal
- Optional: automatisch einen Termin buchen lassen
Zusammenarbeiten & in Kontakt bleiben
Hol dein Team dazu und halte jede Kundenkommunikation automatisch fest.
- Team einladen per E-Mail, Rollen Member / Admin / EingeschränktTeam+
- WhatsApp-Quick-Templates mit Platzhaltern, direkt am KundenTeam+
- E-Mail-BCC-Posteingang: Mails an Kunden werden zur Notiz
- Inbox: zugeordnete & nicht zugeordnete E-Mails einsehen
Passt sich dir an
Erweitere das CRM um deine eigenen Felder und finde jeden Eintrag in Sekunden.
- Eigene Felder (Custom Fields) für Kunden & Deals
- Feldtypen: Text, Zahl, Auswahl, Datum …
- Globale Suche über Kunden, Deals und Buchungen
- Sprache & Währung einstellbar (weitere in Vorbereitung)
Für Profis: API & Webhooks
Verbinde SimpleCRM mit deinen anderen Tools — über eine saubere REST-API und Webhooks.
- REST-API v1 für Kunden & Deals (Bearer-Token)Pro
- API-Keys verwalten, benennen und widerrufenPro
- Webhooks mit HMAC-Signatur und Event-AuswahlPro
- Ideal für Zapier, Make & eigene Integrationen
Und das gibt's obendrauf
Plattform, Datenschutz und Fairness — bei jedem Plan dabei.
App auf allen Geräten
Als PWA installierbar auf iPhone, Android, Mac und Windows — ohne App-Store.
DSGVO & EU-Hosting
Daten auf EU-Servern (App Frankfurt, DB Irland), tägliche Backups, SSL-verschlüsselt.
Datenexport & Löschung
Alle Daten jederzeit als CSV + JSON exportieren oder das Konto selbst löschen.
Empfehlungsprogramm
Empfiehl uns weiter — ihr bekommt beide einen Monat geschenkt.
Faire Abrechnung
Sichere Zahlung über Stripe, Rechnungs-PDFs, 14 Tage Trial, jederzeit kündbar.
Support vom Gründer
E-Mail-Support direkt von der Person, die SimpleCRM gebaut hat.
Alles drin. Ab 9 € / Monat.
Klares Pricing, keine Modul-Aufpreise, keine versteckten Kosten. Team- und Pro-Funktionen sind oben markiert.